Чому підприємці зобов'язані зберігати Книгу обліку

14 Вересня 2019, 17:14
фото ілюстративне 1381
фото ілюстративне

Втрата фізичною особою–підприємцем Книги обліку вказує на адміністративну та фінансову відповідальність.

Відповідно до п. 296.1 ст. 296 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями (далі – ПКУ) платники єдиного податку першоїтретьої груп ведуть облік у порядку, визначеному підпунктами 296.1.1 - 296.1.3 п. 296.1 ст. 296 ПКУ. Форми книги обліку доходів (для платників єдиного податку першої, другої та третьої груп, які не є платниками податку на додану вартість), книги обліку доходів і витрат (для платників єдиного податку третьої групи, які є платниками податку на додану вартість) (далі – Книги обліку) та порядки їх ведення (далі – Порядки) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 19.06.2015 № 579 (далі – наказ № 579). Про це інформує сектор комунікації ГУ ДПС у Волинській області.

Згідно з п. 44.5 ст. 44 ПКУ визначено, що при втраті, пошкодженні або достроковому знищенні документів, зазначених в пп. 44.1 і 44.3 ст. 44 ПКУ, платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності. Платник податків зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.

Відповідно до п. 6.10 глави 6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88, у разі втрати Книги обліку фізична особа – підприємець – платник єдиного податку повинна звернутися до органів внутрішніх справ для подання заяви про втрату Книги обліку та отримати довідку про надання такої заяви.

Пунктом 7 Порядків встановили, що Книги обліку зберігає платник податку протягом трьох років після виконання останнього запису.

Відповідно до ст. 121 ПКУ незабезпечення платником податків зберігання первинних документів облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПКУ,  карають штрафом у 510 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року застосовували штраф за таке саме порушення, – карають штрафом у 1020 гривень.

Статтею 164 прим. 1 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 7 грудня 1984 року № 8073-Х зі змінами та доповненнями (далі – КУпАП) неведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку, карають попередженням або штрафом від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Дії, вказані у частині першій ст. 164 прим. 1 КУпАП, вчинені особою, на яку протягом року оформлювали адміністративне стягненню за те ж порушення, – карають штрафом від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Отже, у разі втрати фізичною особою – підприємцем Книги обліку до неї застосовують адміністративну та фінансову відповідальність за умови недотримання нею вимог п. 44.5 ст. 44 ПКУ.

Коментар
19/03/2024 Понеділок
18.03.2024
17.03.2024